Im Juli 2010 verabschiedeten die Vereinigten Staaten HR4173, den Abschnitt 1502(b) des Dodd-Frank-Finanzreformgesetzes, der alle börsennotierten US-Unternehmen und ihre Zulieferer verpflichtet, die Verwendung von “Konfliktmineralien” in der Lieferkette offenzulegen.
“Konfliktmineralien” beziehen sich auf Mineralien oder andere Derivate, insbesondere Zinn, Tantal, Wolfram und Gold, die in den östlichen Provinzen der Demokratischen Republik Kongo (DRC) und in den angrenzenden Ländern (“Konfliktregion”) abgebaut werden, wo die Einnahmen direkt oder indirekt bewaffnete Gruppen finanzieren können, die in einen Bürgerkrieg verwickelt sind, der zu schwerwiegenden sozialen und ökologischen Missständen führt. API Heat Transfer unterstützt diese Gesetzgebung voll und ganz und beabsichtigt, sie einzuhalten.
API Heat Transfer (das Unternehmen) verpflichtet sich, die Anforderungen von HR 4173 zu erfüllen. In unserem Bemühen, sicherzustellen, dass nur konfliktfreie Materialien und Komponenten in den von uns beschafften Produkten verwendet werden:
1) Wir werden unsere Zuliefererbasis jährlich überprüfen, um aktive Zulieferer zu identifizieren, die die anvisierten Konfliktmineralien verwenden oder Materialien beschaffen, die die anvisierten Konfliktmineralien verwenden könnten.
2) Wir werden diese Lieferanten anweisen, eine angemessene, sorgfältige Prüfung (Due Diligence) ihrer Lieferkette durchzuführen, um sicherzustellen, dass die angegebenen Metalle “konfliktfrei” sind, d.h. nur von folgenden Quellen bezogen werden
a. Minen und Hütten außerhalb der Konfliktregion und/oder b. Minen und Hütten, die von einer unabhängigen dritten Partei als konfliktfrei zertifiziert wurden, wenn sie von
einer unabhängigen dritten Partei als konfliktfrei zertifiziert wurden, wenn sie innerhalb der Konfliktregion bezogen werden.
3) Bei Bedarf erhalten wir von diesen Lieferanten einen schriftlichen Nachweis, der dokumentiert, dass die bezeichneten Mineralien, die zur Herstellung von Materialien, Komponenten oder Produkten verwendet werden, die an das Unternehmen geliefert werden
a. von außerhalb der Konfliktregion stammen, und/oder
b. aus der Konfliktregion stammen und dass die Minen oder Schmelzwerke von einer unabhängigen dritten Partei als konfliktfrei zertifiziert sind.
4) Sollten wir die Verwendung von Konfliktmineralien in den Betrieben unserer Lieferanten oder in deren Lieferkette feststellen, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um die Produkte auf konfliktfrei umzustellen.
Alle betroffenen Standorte werden jährlich auf die Einhaltung der Richtlinien überwacht. Alle identifizierten Lücken in der Einhaltung werden zur sofortigen Lösung/Korrektur angesprochen.
Der Vizepräsident of Global Operations (Dennis Schneider @ 701-799-4737, dennis.schneider@apiheattransfer.com) und der Leiter Konzernfracht & Logistik (Matthew Lis @ 716-901-8539, matt.lis@apiheattransfer.com) sind verantwortlich für:
Wenn Mitarbeiter Fragen zu dieser Richtlinie haben, wenden Sie sich an Dennis Schneider oder Matt Lis.
Alle betroffenen Beschaffungsmitarbeiter müssen jährlich den Erhalt der API Heat Transfer’s Conflict Minerals Policy bestätigen und sich verpflichten, die Richtlinie einzuhalten.